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后疫情时代会展业应对突发公共事件的相关建议

文章来源:    发布时间:2020-05-24    阅读量:5463
  
  鑫展网联2020年5月24日讯:近日,国务院联防联控机制印发通知,防控建议中明确指出,大型聚集性体育活动如各类展览及会展暂不开展。截至目前,国际展览业协会(UFI)发布的评估报告显示,全球因延期或取消展览造成的负面影响正在不断升级。500多场贸易展览无法如期举行,全球经济总产值损失已达165亿美元,全球订单损失已达263亿美元。我国44个城市,600余个展会延期或取消。国家贸促会调查显示,110余家组展单位直接损失约2.3亿元,间接损失约2.65亿元。中国展览馆协会调查,会展相关企业营业损失预估在100万以上的达66.15%。疫情防控的背景下,会展行业上下游企业都面临着前所未有的困难及挑战。

  主要问题有以下几点:目前需进一步出台会展政策专项扶持文件;受疫情影响,线下的实体会展经济模式在短时间内难以恢复;原计划中的会展市场秩序被打乱,受制于会展场馆的数量、运营能力,下半年会展活动的场馆高负荷运作可能直接影响展会成效;会展的上下游产业链企业因疫情影响,业务停滞。

  这次疫情倒逼我们创新招商引资服务模式,这也是新会展经济转型升级的契机。为此,建议如下:

  一、 进一步出台会展应对疫情政策专项扶持文件

  国家商务部于近日出台《关于创新展会服务模式,培育展览业发展新动能有关工作的通知》,厦门、成都、南京、西安、深圳等地已出台专门相关政策,但有些省市在企业复工复产扶持政策中提及会展行业,但未出台专门针对会展行业的政策以及补贴参展商的政策。建议相关部门就重点解决当前会展业面临的档期问题、资金问题以及疫情后的营销启动等困境,从加快奖补资金拨付、加大项目奖补力度、提供会展场地奖励、协助宣传推广等四方面给予支持,出台专项扶持政策。

  二、 积极探索线上会展服务,打造线上线下融合的会展经济新模式

  建议会展主办方和场馆运营方充分运用新技术、新手段,积极创新展览业态和模式。发挥大数据、5G等新的科技手段,线上展会和“云”发布等线上商业模式,搭建数字展厅,使数字化买家资源进行线上交流。建议相关部门指导展览企业复工复产的同时,在当前线下展会暂不开展的情况下,积极支持企业线上办展、线上参展。此外,鼓励会展模式创新,疫情期间举办线上展会进行一次性补贴。

  三、 合理安排疫情恢复期展览的部署工作,建立协调防控机制

  今年下半年的会展活动有可能大幅增加,建议相关部门合理引导调配活动档期,加强部门联动协调,制定个性化展会政务服务方案,避免因场馆超负荷运营而影响展览的最终呈现效果。此外,建议相关部门全面加强情况调研,做好信息发布,针对组展单位和参展企业遭受损失的情况,反映企业诉求。开展窗口服务,提供法律咨询。通过微信工作群进行政策咨询。

  四、 展览涉及的上下游产业链企业需要提前做好应对措施

  不同会展业态有不同的应对措施,展览场馆的运营方加强场馆维护,在疫情结束之前,实现低能耗运营管理,降低运营成本。增添防护设备,准备疫情过后的安全应对,提升服务水平,开展线上会展培训,提高场馆服务人员的整体水平,提高管理人员业务能力,迎接疫情过后会展业的快速恢复和发展。展览企业主要是调整展览时间,加大客户维护,研究服务形式创新,重点放在人员的培训,为下半年的冲刺做准备;展装企业则重点放在人员的培训、新业务的拓展,由以展览服务为主向多领域发展。

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